Mail d'accompagnement de candidature [conseils et exemples]

« Bonjour, vous trouverez mon CV en pièce jointe. Cordialement. »

Certains y voient un mail de candidature classique. Nous y voyons une opportunité perdue de faire une bonne première impression auprès du recruteur. Une impression qui n’est pas si facile à effacer. 

Voulez-vous vraiment prendre ce risque ?

Au lieu de répeter des platitudes, faites un mail de candidature engageant et qui incite le recruteur à consulter votre candidature. Voilà des exemples, ainsi que des conseils détaillés pour rédiger chaque partie de votre mail.

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Exemple de mail de candidature

Voici à quoi ressemble un mail de candidature professionnel. Dans la suite du guide, nous expliquons comment rédiger un tel mail pour envoyer un CV et une lettre de motivation.

Avant d’y passer, nous vous proposons de lire ces deux guides qui vous aideront à perfectionner les documents que vous pensez joindre à votre mail :

• Comment faire un CV
• Comment faire une lettre de motivation

1. Commencer un mail de candidature de façon pertinente

Lorsque l’on souhaite répondre à une offre d'emploi, le mail de candidature a pour objectif de vous présenter et d’inciter le recruteur à consulter les documents attachés à celui-ci. Ce texte d’accompagnement est la première chose que le recruteur va lire. Il est donc essentiel de ne pas le négliger.

Le recruteur devrait être en mesure de comprendre le but de votre mail le plus rapidement possible. Préférablement, optez pour l’indication du poste visé ainsi que de l’entreprise en question dans l’espace dédié à l’objet. Vous pouvez également ajouter un atout concurrentiel qui est pertinent pour l’emploi souhaité, comme par exemple :

En ce qui concerne la salutation, elle doit évidemment être adaptée en fonction du genre de votre destinataire. Si vous postulez par LinkedIn, par exemple, le nom du recruteur est souvent indiqué dans l’offre d’emploi. Si cette information n’est pas disponible, adoptez l’approche la plus sûre, en saluant le lecteur avec un « Madame, Monsieur, » classique.

2. Débuter l’introduction d’un mail d’accompagnement de candidature

Comme dans le cas de la lettre de motivation, certains candidats ont des problèmes à entamer la rédaction de leurs mails de candidature. La solution est simple. Il suffit de suivre la structure qui fonctionne à tous les coups !

1. Dites qui vous êtes (votre métier actuel ou la formation suivie en ce moment),
2. Indiquez le poste visé,
3. Donnez rapidement une bonne raison de postuler cet emploi (quelques compétences clés, expérience dans le domaine, etc.).

En voici un exemple, cette fois-ci pour un mail de candidature pour un stage.

À noter que le mail de candidature ne devrait pas reproduire le contenu de votre lettre de motivation ! Essayez de diversifier les informations données dans l’introduction du mail, dans l’accroche du CV et dans le premier paragraphe de la lettre, de sorte que le recruteur obtienne une image complète de vos atouts professionnels.

Une accroche de CV captivante va tout de suite convaincre le recruteur que vous êtes le ou la candidat(e) parfait(e) pour le poste. Gagnez du temps en utilisant nos phrases d’accroches prérédigées à personnaliser dans notre créateur de CV en ligne.

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3. Rédiger le corps de votre mail de candidature

Nous vous conseillons de consacrer le deuxième paragraphe de votre mail à une courte présentation de votre expérience professionnelle (ou de votre parcours scolaire, si vous venez de débuter sur le marché).

Les missions dont vous parlez doivent être sélectionnées en fonction du poste visé. N’oubliez pas non plus d’utiliser les mots clés retrouvés dans l’offre d’emploi qui sont spécifiques au métier en question.

Il n’est pas nécessaire de rédiger un long paragraphe comprenant toutes vos compétences professionnelles. Gardez-les pour votre lettre de motivation. Dans le mail, limitez-vous à donner des informations essentielles qui encourageront le recruteur à consulter les documents en pièce jointe.

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4. Terminer le mail d’accompagnement de candidature de manière persuasive

Le but du mail est d’encourager le destinataire à vous inviter à un entretien d’embauche. Pourquoi donc ne pas mentionner un rendez-vous éventuel et dire que vous avez hâte de parler avec le recruteur de votre aptitude pour le poste ?

Polie et professionnelle, cette conclusion démontre l’engagement de la candidate, ainsi que sa confiance en elle. Inspirez-vous de notre exemple et faites une bonne impression auprès du recruteur !

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Conseils supplémentaires pour réussir votre mail d’accompagnement de candidature

Voici quelques astuces de plus, relatives à votre mail pour envoyer le CV :

• En ce qui concerne la formule de politesse pour un mail de candidature, « cordialement » constitue la solution la plus recommandée.
• En bas du mail, indiquez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, de sorte qu’ils soient facilement accessibles au recruteur.
• Envoyez le mail le matin, préférablement entre mardi et jeudi.
• Si le recruteur ne vous répond pas au cours des deux semaines suivant l’envoi du mail, pensez à envouer un mail de relance de candidature.

Si vous avez besoin de conseils concernant la rédaction d’un CV ou d’une lettre de motivation, n’hésitez pas à consulter notre blog, où vous trouverez plus d’une centaine de guides détaillés qui concernent divers métiers et formations disponibles en France et à l’étranger.

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